Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 673/PM/2024
Prezydenta Miasta Legnicy
z dnia 6 grudnia 2024 r.

Regulamin Programu Legnickiej Karty Miejskiej

§ 1.
[Postanowienia ogólne]

1. Regulamin określa warunki wydawania i użytkowania Legnickiej Karty Miejskiej, o której mowa w uchwale Rady Miejskiej Legnicy nr VIII/78/24 z dnia 30 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia i realizacji Programu „Legnicka Karta Miejska”.
2. W ramach Programu osoby, których miejscem zamieszkania jest miasto Legnica oraz spełniają warunki określone w § 4 Uchwały, o której mowa w ust. 1, otrzymują Benefity, do których uzyskają Uprawnienia wg właściwości danego Benefitu.
3. Wzór Legnickiej Karty Miejskiej w formie Karty fizycznej stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu.
4. Uprawnienia wynikające z Programu Legnickiej Karty Miejskiej są przypisane do Wirtualnej karty w aplikacji mobilnej oraz Karty fizycznej, o ile została wydana.
5. Legnicka Karta Miejska potwierdza uprawnienia Uczestnika Programu do korzystania z Benefitów aktualnie oferowanych przez Partnerów Programu. Aktualny katalog Benefitów publikowany jest na Portalu Programu oraz dostępny w Biurze LKM.
6. Karta fizyczna jest własnością Organizatora.
7. Karta fizyczna lub Karta wirtualna nie jest kartą kredytową, płatniczą, bankomatową, ani nie umożliwia żadnej innej formy płatności.
8. Uczestnictwo w Programie ma charakter dobrowolny.

§ 2.
[Podstawowe pojęcia / Definicje] Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1. Program Legnicka Karta Miejska (Program, Pogram LKM) – Program stanowiący element polityki promocyjnej i społecznej miasta Legnicy, zainicjowany uchwałą Rady Miejskiej Legnicy nr VIII/78/24 z dnia 30 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia i realizacji Programu „Legnicka Karta Miejska” zwanej dalej Uchwałą LKM.
2. Legnicka Karta Miejska (LKM, Karta) nośnik informacji o Uczestniku Programu oraz przyznanych mu uprawnieniach do korzystania z Benefitów oferowanych przez miasto Legnica i Partnerów. LKM może mieć postać wirtualną lub fizyczną.
3. System Legnickiej Karty Miejskiej (System LKM, System) – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, dostępny na portalu internetowym https://lkm.legnica.eu (Portal LKM).
4. Aplikacja LKM – aplikacja mobilna, czyli oprogramowanie działające na urządzeniach przenośnych, funkcjonująca na urządzeniach z systemem operacyjnym iOS oraz Android, dostępna do pobrania bezpłatnie na platformach dystrybucji cyfrowej App Store i Sklep Play. Aplikacja jest powiązana z Systemem i kontem Użytkownika Systemu.
5. Użytkownik Systemu – osoba, która uzyskała dostęp do Systemu LKM na różnych poziomach dostępów i uprawnień. Użytkownikiem systemu może być w szczególności Uczestnik Programu, Partner, Operator, Administrator.
6. Karta fizyczna – Legnicka Karta Miejska, której nośnikiem jest karta plastikowa z indywidualnym numerem nadanym przez producenta, przypisana do konta Uczestnika Programu. Karta jest spersonalizowana poprzez naniesienie na jej awersie imienia, nazwiska, numeru karty, zdjęcia użytkownika karty oraz wzoru graficznego określonego w Regulaminie. Karta upoważnia do korzystania z Benefitów przysługujących w ramach Programu LKM. Karta fizyczna wydawana jest bezterminowo. Cyklicznej weryfikacji i potwierdzaniu podlegają Uprawnienia Uczestnika programu.
7. Karta wirtualna – domyślna i główna forma Legnickiej Karty Miejskiej, dostępna za pośrednictwem Aplikacji LKM, posiadająca indywidualny numer nadany uczestnikowi Programu przez Organizatora Programu, upoważniająca do skorzystania z Benefitów przysługujących w ramach Programu.
8. Organizator Programu Legnicka Karta Miejska (Organizator) – miasto Legnica, w imieniu którego działa Prezydent Miasta Legnicy.
9. Uczestnik Programu – osoba, której przyznano indywidualne uprawnienia wynikające z Programu oraz wydano Kartę fizyczną lub wirtualną.
10. Partner Programu - podmiot biorący udział w Programie, oferujący Benefity dla Uczestnika Programu i realizujący uprawnienia wynikające z posiadania LKM w porozumieniu z Organizatorem. Partnerem Programu mogą być jednostki gminy, jak i partnerzy komercyjni przystępujący do Programu.
11. Przedstawiciel partnera – należy przez to rozumieć pracownika Partnera lub inną osobę, której Partner udostępnił możliwość działania w swoim imieniu na Portalu LKM, m.in. dokonywania weryfikacji uprawnień do przyznania Benefitów użytkownikom, definiowania nowych promocji i definiowania nowych wydarzeń. Partner ponosi pełną odpowiedzialność za działania swojego przedstawiciela lub osób, którym ujawnił dane dostępowe do Portalu LKM.
12. Porozumienie - należy przez to rozumieć formalną umowę zawieraną pomiędzy Partnerem a Organizatorem w celu współpracy w realizacji określonych zadań wynikających z Programu. Porozumienie to reguluje zasady na jakich strony współdziałają, podział kompetencji, obowiązki, finansowanie oraz inne istotne warunki współpracy.
13. Wnioskodawca – osoba składająca wniosek o udział w Programie i wydanie Legnickiej Karty Miejskiej w postaci wirtualnej lub fizycznej.
14. Pełnomocnik – zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem, osoba mająca prawo działać w imieniu innej osoby podczas rejestracji w Programie LKM oraz procedowania wydania LKM.
15. Benefity – system ulg, zniżek, preferencji jakie zapewnia Organizator i Partnerzy Programu dla oferowanych przez niego usług.
16. Uprawnienia – przyznawane na określony Regulaminem czas prawo do korzystania przez Uczestnika Programu z Benefitów, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
17. Dziedziczenie uprawnień - oznacza możliwość rozszerzenia Uprawnień do korzystania z Programu LKM na dzieci przez ich rodziców lub opiekunów prawnych na warunkach określonych w Regulaminie.
18. Portal Programu (Portal LKM) – strona internetowa https://lkm.legnica.eu będąca częścią Systemu Legnickiej Karty Miejskiej, umożliwiająca założenie indywidualnego konta Użytkownika Systemu, składanie wniosków o przystąpienie do Programu i dostęp do Karty wirtualnej oraz wydanie Karty fizycznej; portal przekazuje informacje o aktualnościach, wydarzeniach, Benefitach oferowanych Uczestnikom Programu przez Partnerów.
19. Biuro LKM
    Miejsce wskazane przez Organizatora gdzie można załatwić sprawy związane z LKM takie jak: złożenie wniosku, odebranie karty fizycznej, uzyskanie informacji o benefitach.
    Szczegółowe dane kontaktowe, lokalizacja oraz dni i godziny pracy Biura LKM, podawane są na Portalu Programu oraz w siedzibie Urzędu Miasta Legnicy.
20. PIT / Deklaracja roczna / Deklaracja podatkowa / Zeznanie PIT - zeznanie potwierdzające rozliczenie podatku dochodowego przez wnioskodawcę, zawierające rozliczenie roczne za ostatni rok podatkowy, które na pierwszej stronie zawiera informacje o adresie podatnika na terenie miasta Legnicy, złożone na jednym z następujących formularzy: PIT-28, PIT-36, PIT-37, PIT-38. Wpływ Deklaracji rocznej do Urzędu Skarbowego w Legnicy musi być potwierdzony. W przypadku rozliczenia wspólnego z małżonkiem, adres miejsca zamieszkania w Legnicy musi być wpisany w rubryce „Podatnik”.
    Co do zasady za aktualną deklarację roczną uznaje się deklarację złożoną za ostatni rok podatkowy, w szczególności:
    1. do wniosku o przystąpienie złożonego w okresie styczeń – kwiecień dołączyć należy Deklarację roczną ostatnio złożoną, nie wcześniej niż w roku poprzedzającym dzień złożenia wniosku
    2. do wniosku złożonego w okresie maj – grudzień dołączyć należy Deklarację roczną złożoną w roku bieżącym.
       Osoby otrzymujące PIT-40A/11A z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które nie składały Deklaracji rocznej wg zasad opisanych powyżej, do wniosku winny dołączyć pierwszą stronę otrzymanego PIT i oświadczenie o nie składaniu Deklaracji rocznej wg zasady jak powyżej.
21. ZAP-3 – Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem - zgłoszenie do właściwego Urzędu Skarbowego danych podatnika, m.in. dotyczących miejsca zamieszkania. Potwierdzenie złożenia zgłoszenia ZAP-3 z miejscem zamieszkania w Legnicy jest dokumentem uprawniającym do uczestnictwa w Programie. Uznaje się dokument za aktualny jeśli został złożony w okresie ostatnich 12 miesięcy.
22. Karta Wizyt Bezrobotnego – dokument wydany bezrobotnemu i wypełniany przez Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy podczas wyznaczonych wizyt bezrobotnego w PUP. Aktualność Karty określana jest na podstawie dat wizyt: wyznaczonej i faktycznej.
23. Świadczenia MOPS – świadczenia przyznawane i wypłacane przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Legnicy uprawniające do przystąpienia do Programu LKM:
    1. Świadczenia wypłacane na podstawie ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004r. (tj. Dz.U. z 2024r. poz. 1283 ze zm.):
       1. zasiłek stały,
       2. zasiłek okresowy,
       3. zasiłek celowy;
    2. Dodatek mieszkaniowy wypłacany na podstawie ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (tj. Dz.U z 2023 r., poz.1335);
    3. Stypendium szkolne wypłacane na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 750 ze zm.);
    4. Świadczenia rodzinne wypłacane na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 323 z późn.zm.):
       1. zasiłek rodzinny,
       2. świadczenie pielęgnacyjne,
       3. świadczenie rodzicielskie,
       4. specjalny zasiłek opiekuńczy,
       5. zasiłek pielęgnacyjny;
    5. Zasiłek dla opiekuna wypłacany na podstawie ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 246);
    6. Świadczenia z funduszu alimentacyjnego wypłacane na podstawie ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1993).
24. Regulamin – niniejszy dokument.

§ 3.
[Zasady wnioskowania, potwierdzenia uprawnień i wydawania Legnickiej Karty Miejskiej]

1. Legnicką Kartę Miejską mogą otrzymać mieszkańcy Legnicy, osoby spełniające co najmniej jeden z poniższych warunków:
   1. Rozliczające podatek dochodowy od osób fizycznych w Urzędzie Skarbowym w Legnicy i wskazujące jako miejsce zamieszkania miasto Legnicę.
      Jest to główny warunek przystąpienia do Programu. Wnioskodawcy, którzy nie posiadają dochodów opodatkowanych podatkiem dochodowym mogą dokumentować fakt zamieszkiwania w Legnicy w sposób określony w punktach poniżej;
   2. Dzieci osób, o których mowa w pkt 1) do ukończenia przez nie 18 roku życia, w ramach funkcji Dziedziczenia uprawnień;
   3. Dzieci osób, o których mowa w pkt 1), które ukończyły 18 rok życia i nadal się uczą - do ukończenia nauki (maksymalnie do 25 roku życia), o ile same nie rozliczają podatku dochodowego, zgodnie z zasadą Dziedziczenia uprawnień;
   4. Dzieci i młodzież w instytucjonalnej lub rodzinnej pieczy zastępczej, zamieszkałe na terenie miasta Legnica do ukończenia 18 roku życia;
   5. Dzieci i młodzież w instytucjonalnej lub rodzinnej pieczy zastępczej zamieszkałe na terenie miasta, które ukończyły 18 rok życia i nadal się uczą - do ukończenia przez nie nauki (maksymalnie do 25 roku życia), o ile same nie rozliczają podatku dochodowego;
   6. Osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Legnicy i zamieszkujące na terenie miasta, o ile same nie rozliczają podatku dochodowego;
   7. Osoby pobierające określone w § 2 Regulaminu Świadczenia MOPS, o ile same nie rozliczają podatku dochodowego;
   8. Dzieci osób określonych w pkt 6) i 7) do ukończenia przez nie 18 roku życia;
   9. Dzieci osób określonych w pkt 6) i 7), które ukończyły 18 rok życia i nadal się uczą - do ukończenia nauki (maksymalnie do 25 roku życia), o ile same nie rozliczają podatku dochodowego, zgodnie z zasadą Dziedziczenia uprawnień;
   10. Osoby powyżej 65 roku życia zameldowane w Legnicy lub rozliczające podatek dochodowy od osób fizycznych w Urzędzie Skarbowym w Legnicy (składające Deklarację roczną) i wskazujące jako miejsce zamieszkania miasto Legnicę;
   11. Osoby pomiędzy 18,a 25 rokiem życia, które spełniają warunki punktu 1) lub 6), lub 7) i nadal się uczą;
   12. Osoby, które nie legitymują się uprawnieniem do złożenia wniosku wskazanym w pkt 1) -11) powyżej i wnioskują o przystąpienie do Programu LKM na podstawie § 4 ust 7) Uchwały LKM przedkładając indywidualne uzasadnienie.
2. Uprawnienia do korzystania z systemu Benefitów w ramach realizacji Programu potwierdza Organizator Programu LKM.
3. Wydanie Karty fizycznej lub aktywacja Karty wirtualnej przez Organizatora Programu oznacza potwierdzenie posiadania uprawnień Uczestnika Programu.
4. Legnicka Karta Miejska jest dokumentem imiennym (spersonalizowanym), co oznacza, że posługiwać się nią może wyłącznie osoba będąca jej właścicielem.
5. Potwierdzenie uprawnień i wydanie Legnickiej Karty Miejskiej następuje na podstawie wniosku, złożonego przez uprawnioną pełnoletnią osobę.
6. Wprowadza się 2 rodzaje wniosków:
   1. o przystąpienie do Programu LKM, wzór wniosku stanowi Załącznik nr 2;
   2. o wydanie karty fizycznej, w szczególności dla osób nie posługujących się Aplikacją LKM, wzór wniosku stanowi Załącznik nr 3.
7. Wnioski dotyczące Programu LKM są dostępne:
   1. w Systemie LKM / w Aplikacji LKM – jako wniosek składany w postaci elektronicznej,
   2. na Portalu Programu – wzór wniosku do pobrania, wydrukowania, wypełniania i złożenia w Biurze LKM,
   3. Biurze LKM – druki do wypełnienia i złożenia w Biurze LKM.8.
8. Wnioskodawcy zamieszkujący na terenie miasta Legnicy, rozliczający podatek dochodowy od osób fizycznych i deklarujący w swojej Deklaracji rocznej, że miejscem ich zamieszkania jest miasto Legnica są zobowiązani przy składaniu wniosku okazać jeden z poniższych dokumentów:
   1. jeśli Deklaracja roczna składana była w Urzędzie Skarbowym, kopię/skan pierwszej strony Deklaracji rocznej ze wskazanym Urzędem Skarbowym w Legnicy, jako właściwym do kierowania tam Deklaracji rocznej z potwierdzeniem złożenia jej w US w Legnicy;
   2. jeśli Deklarację roczną rozliczono przez Internet, urzędowe poświadczenie odbioru wydane przez elektroniczną skrzynkę podawczą systemu teleinformatycznego administracji podatkowej (UPO) wraz z pierwszą stroną Deklaracji rocznej składanej drogą elektroniczną zawierającego wygenerowany numer dokumentu zgodny z identyfikatorem dokumentu UPO,
      W przypadku osób składających wspólnie z małżonkiem Deklarację roczną, dane małżonka znajdujące się na pierwszej stronie ww. PIT powinny zostać zanonimizowane przez wnioskodawcę;
   3. Kopię/skan złożonego w Urzędzie Skarbowym ZAP-3 lub zaświadczenie wydane przez Urząd Skarbowy o miejscu zamieszkania w Legnicy podatnika. Przyjmuje się zaświadczenia wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Ważność ZAP-3 określone jest w niniejszym regulaminie – definicje.
9. Wnioskodawcy zamieszkujący na terenie miasta Legnicy, zarejestrowani w Powiatowym Urzędzie Pracy w Legnicy ze statusem bezrobotnego, są zobowiązani przy składaniu wniosku okazać aktualną Kartę Wizyt Bezrobotnego poświadczającą fakt realizowania wizyt oraz miejsce zamieszkania na terenie miasta Legnicy, dołączyć kopię/skan tego dokumentu oraz złożyć oświadczenie, że w okresie ostatnich 12 miesięcy nie osiągnęli dochodów opodatkowanych i nie składali Deklaracji podatkowej.
10. Wnioskodawcy zamieszkujący na terenie miasta Legnicy korzystający ze Świadczeń MOPS, którzy jednocześnie nie otrzymują świadczeń podlegających opodatkowaniu podatkiem od osób fizycznych, nie osiągają innych dochodów opodatkowanych są zobowiązani przy składaniu Wniosku o LKM okazać aktualną obowiązującą decyzję o przyznaniu jednego ze świadczeń wymienionych w definicji Świadczeń MOPS, dołączyć kopię/skan tego dokumentu oraz złożyć oświadczenie, że w okresie ostatnich 12 miesięcy nie osiągnęli dochodów opodatkowanych i nie składali Deklaracji podatkowej.
11. Decyzje z zakresu Świadczeń MOPS uprawniające do pobierania świadczeń nieopodatkowanych podatkiem dochodowym od osób fizycznych winny być w okresie obowiązywania lub wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o LKM. W przypadku legitymowania zamieszkania poprzez wskazanie świadczeń z pomocy społecznej, Wnioskodawca może zostać poproszony o wyjaśnienia i uzupełnienie informacji pozwalającej na nadanie Uprawnień jemu i jego dzieciom.
12. W imieniu osoby, która nie ukończyła 18 roku życia wniosek składa rodzic lub opiekun prawny uprawniony do udziału w Programie.
13. Osoba, która ukończyła 18 lat, a nie ukończyła 25 lat kontynuuje naukę i nie rozlicza podatku dochodowego, składa wniosek samodzielnie, ale wymagane jest powiązanie jego LKM z LKM rodzica lub opiekuna prawnego (potwierdzenie Uprawnień rodzica lub opiekuna prawnego) na zasadzie Dziedziczenia uprawnień.
14. Wydanie Legnickiej Karty Miejskiej osobie pełnoletniej, uczącej się i nie osiągającej dochodów, do ukończenia przez nią 25 roku życia wymaga m.in. okazania oraz dołączenia kopii/skanu dokumentu potwierdzającego pobieranie nauki – legitymacji szkolnej, studenckiej lub stosownego zaświadczenia. Zaświadczenie musi być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku.
15. W imieniu osób, które nie mogą same złożyć wniosku, wniosek składa Pełnomocnik, jednak wniosek taki może zostać złożony wyłącznie w formie papierowej w Biurze LKM.
16. W przypadku wnioskowania przez Pełnomocnika należy przedstawić oryginał dokumentu udzielania pełnomocnictwa oraz wnieść opłatę skarbową zgodnie z obowiązującą stawką (na dzień zatwierdzenia niniejszego Regulaminu jest to 17 zł). Opłata nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, zstępnemu, wstępnemu lur rodzeństwu).
17. Osoby składające wniosek na mocy zapisów § 4 pkt 7) Uchwały składają wniosek tylko w Biurze LKM.
18. Dla dzieci i młodzieży w instytucjonalnej pieczy zastępczej wnioski składa elektronicznie Dyrektor placówki na podstawie nadanych mu przez Organizatora uprawnień do Systemu LKM na postawie indywidulanych uzgodnień pomiędzy Organizatorem, a Dyrektorem placówki.
19. Do każdego wniosku należy załączyć czytelną fotografię oraz okazać dowód tożsamości w celu weryfikacji danych z wniosku i wizerunku na załączonej fotografii. Dla dzieci do lat 7 nie ma konieczności dołączania fotografii.
20. Fotografia dołączona do wniosku służy identyfikacji Uczestnika Programu przy weryfikowaniu jego Uprawnień przez Partnera Programu. Wymagania:
    1. fotografia winna być aktualna, na jednolitym jasnym tle, odwzorowująca naturalny kolor skóry, mająca dobrą ostrość oraz pokazująca wyraźnie oczy, a także twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80 % fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy (nakrycie głowy jest akceptowalne z powodów religijnych) i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.
    2. plik ze zdjęciem ma być w jednym z formatów : tiff, jpg, png o minimalnej rozdzielczości wczytanego obrazu 492x633 px, która odpowiada fotografii o wymiarach 35x45 mm oraz wadze pliku do 2,5 MB.
    3. fotografia dołączona do wniosku składanego w Biurze LKM winna mieć wymiary co najmniej 35x45 mm, ale nie większe niż format A5.
21. Zdjęcie dołączone do wniosku będzie weryfikowane ze zdjęciem z dokumentu tożsamości Wnioskodawcy.
22. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zdjęcia nie spełniającego warunków.
23. Poprawnie wypełniony i podpisany wniosek o wydanie Legnickiej Karty Miejskiej można złożyć osobiście w Biurze LKM lub drogą elektroniczną, za pośrednictwem Systemu LKM / Aplikacji LKM.
24. Organizator zastrzega prawo do zeskanowania wniosku i załączników do złożonego wniosku o wydanie Karty i przetwarzania ich w Systemie.
25. W przypadku składania wniosku o wydanie Legnickiej Karty Miejskiej za pośrednictwem Systemu LKM, do wniosku należy dołączyć skany dokumentów wymaganych Regulaminem.
26. Aby złożyć wniosek za pośrednictwem Systemu LKM należy samodzielnie założyć konto w Systemie LKM.
27. Złożenie każdego rodzaju wniosku przewidzianego w Programie (np. o przystąpienie do Programu, wydanie karty fizycznej, duplikatu lub zmiany danych) jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
28. Organizator dokonuje formalnej i merytorycznej weryfikacji wniosku wraz załącznikami. W przypadku stwierdzeniu nieprawidłowości, Wnioskodawca zostanie wezwany do uzupełnienia wniosku e – mailowo, telefonicznie, SMS-em, listownie lub za pośrednictwem Systemu LKM.
29. Legnicka Karta Miejska w formie Karty fizycznej, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku mieszkańca, wydawana jest w Biurze LKM. Legnicką Kartę Miejską wydaje się bezterminowo, przy czym ograniczeniu podlegają uprawnienia do korzystania z benefitów. Okres ważności Uprawnień do zniżek upływa 31 maja roku następnego po dacie uzyskania Uprawnień do Benefitów, z możliwością odnowienia na kolejne okresy, z zastrzeżeniem punktu 30.
30. Pierwszy okres na jaki przyznawane będą Uprawnienia do Benefitów ustanawia się na czas od przyznania ich Uczestnikowi Programu do 31 maja 2026 roku. Następne okresy na jakie będą przyznawane uprawnienia do korzystania z Benefitów będą trwać od chwili ich odnowienia do 31 maja dla kolejnych lat, tak aby można było dołączyć dokumenty potwierdzające złożenie aktualnej Deklaracji rocznej jako podstawowej formy identyfikacji miejsca zamieszkania.
31. Pierwsza Karta fizyczna wydawana jest bezpłatnie.
32. W przypadku utraty, zniszczenia, zagubienia Karty fizycznej lub zmiany danych osobowych Uczestnika Programu, kolejna karta/duplikat wydawana jest na wniosek, który jest załącznikiem nr 3 do niniejszego Regulaminu. Wydanie kolejnej karty/duplikatu nie wpływa na zmianę okresu ważności Karty fizycznej ani przyznanych Benefitów. Na podstawie wniosku o wydanie kolejnej karty/duplikatu pierwotna karta zostaje unieważniona.
33. Koszt wydania duplikatu karty fizycznej Legnickiej Karty Miejskiej, o której mowa w pkt 32 to 25 zł. Wpłat należy dokonywać na konto Urzędu. Dane konta wskazane są na Portalu oraz dostępne w Biurze LKM
34. Po pozytywnym zweryfikowaniu poprawnie złożonego wniosku, akceptację przystąpienia do Programu LKM, w tym wydanie Legnickiej Karty Miejskiej zarówno w wersji karty fizycznej jak i wirtualnej realizuje się w terminie do 30 dni. W przypadku dużej ilości złożonych wniosków Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia tego okresu do 60 dni.
35. Organizator zastrzega, że w przypadku, w którym Uczestnik Programu nie potwierdzi Uprawnień do korzystania z Benefitów na kolejny okres przez 1 rok od ich wygaśnięcia, ma prawo usunąć konto Uczestnika Programu i unieważnić jego Kartę.
36. Wnioski przewidziane do składania wyłącznie w Biurze LKM:
    1. Wnioski osób, które nie spełniają warunków przystąpienia do Programu określonych w §4 pkt 1) do 6) Uchwały i opisane w niniejszym Regulaminie, mogą zgodnie z §4 pkt 7) złożyć indywidualny wniosek z uzasadnieniem;
    2. Wnioski składane przez Pełnomocnika.
37. Do wniosków składanych w Biurze LKM należy dołączyć kopie wymaganych Regulaminem dokumentów oraz okazać oryginały tych dokumentów - do wglądu. Należy też okazać dowód tożsamości.

§ 4.
[Zasady użytkowania Legnickiej Karty Miejskiej]

1. Warunkiem skorzystania z Benefitów jest okazanie LKM Partnerowi Programu przy wnoszeniu opłaty/zakupie usługi, wstępie do instytucji/na wydarzenie bądź podczas kontroli biletów, w celu weryfikacji Uprawnień Uczestnika Programu.
2. Brak możliwości okazania Legnickiej Karty Miejskiej (tym samym potwierdzenia tożsamości) w chwili kontroli lub przyznawania Benefitów nie podlega reklamacjom. chyba, że regulaminy szczegółowe usług Partnerów Programu stanowią inaczej.
3. Użytkownik Karty może korzystać tylko z aktualnie obowiązujących Benefitów wskazanych w wykazie publikowanym na Portalu Programu lub dostępnym w Biurze LKM.
4. Użytkownik może zarządzać Kartą za pośrednictwem konta Uczestnika Programu utworzonego w Systemie LKM.
5. Benefity z tytułu posiadania Legnickiej Karty Miejskiej nie łączą się z innymi ulgami i zniżkami, chyba że Partner ustalił inne zasady udzielania ulg i zniżek.
6. Wszystkie Benefity wynikające z Programu mają charakter czasowy.
7. Na żądanie Partnerów oferujących Benefity, Uczestnik Programu zobowiązany jest do okazania LKM (potwierdzania swojej tożsamości). Nieokazanie Legnickiej Karty Miejskiej jest powodem odmowy uwzględnienia Uprawnień wynikających z posiadania LKM.
8. LKM dziecka do lat 18 w postaci elektronicznej może być udostępniana w Systemie LKM innym członkom rodziny posiadającym LKM (rodzicom/opiekunom prawnym/dziadkom), których konta są powiązane w grupie rodzinnej, celem okazania jej podczas korzystania z Benefitów.
9. Użytkownik Karty zobowiązany jest do:
   1. ochrony Legnickiej Karty Miejska przed utratą lub zniszczeniem;
   2. korzystania z niej zgodnie z zasadami przyjętymi Regulaminem.
10. Legnicka Karta Miejskiej jest przypisana wyłącznie do Uczestnika Programu i nie może być używana przez osoby nieuprawnione.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udostępnianie Legnickiej Karty Miejskiej przez Uczestnika Programu osobom trzecim.
12. W przypadku utraty, zagubienia lub uszkodzenia Legnickiej Karty Miejskiej, Uczestnik Programu zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Organizatora.
13. Złożenie przez Uczestnika Programu wniosku o rezygnację z udziału w Programie Legnicka Karta Miejska skutkuje zablokowaniem LKM. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. Złożenie wniosku przez Uczestnika Programu może nastąpić:
    1. za pośrednictwem Systemu LKM;
    2. w formie pisemnej – w Biurze LKM lub przesyłką pocztową na adres siedziby Urzędu Miasta Legnicy.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji Uprawnień Uczestnika Programu w czasie ich ważności.

§5
[Zmiana Regulaminu]

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i aktualizacji Regulaminu.
2. Uczestnik Programu ma możliwość zapoznania się z aktualną treścią Regulaminu, który udostępniany jest na Portalu LKM i w Biurze LKM.
3. Organizator informuje Uczestnika Programu o każdej zmianie Regulaminu na Portalu LKM i w Biurze LMK, nie później, niż 7 dni przed datą wejścia w życie zmian w treści Regulaminu.
4. Jeśli przed datą wejścia w życie zmian w Regulaminie Uczestnik Programu nie złożył pisemnego sprzeciwu uznaje się, że Uczestnik Programu wyraził zgodę na ich wprowadzenie. Zgłoszenie sprzeciwu jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Programie LKM z dniem poprzedzającym dzień wejścia w życie proponowanych zmian.

§6
[Ochrona danych osobowych]

1. Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika odbywa się na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników znajdują się w klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.

§7
[Postanowienia końcowe]

1. Nieprzestrzeganie regulaminu przez Uczestnika Programu uprawnia Organizatora do Usunięcia konta Uczestnika Programu i dezaktywacji LKM.
2. Integralnymi elementami niniejszego regulaminu są:
   1. Załącznik nr 1 do Regulaminu - Wzór graficzny Legnickiej Karty Miejskiej;
   2. Załącznik nr 2 do Regulaminu - Wniosek o przystąpienie do Programu Legnickiej Karty Miejskiej i wydanie karty wirtualne (w Aplikacji LKM)j, odnowienie uprawnień;
   3. Załącznik nr 3 do Regulaminu - Wniosek o wydanie Karty Fizycznej w Programie Legnickiej Karty Miejskiej;
   4. Załącznik nr 4 do Regulaminu - Wniosek o rezygnację z udziału w Programie Legnickiej Karty Miejskiej;
   5. Załącznik nr 5 do Regulaminu - Klauzula informacyjna RODO;
   6. Załącznik nr 6 do Regulaminu - Regulamin współpracy Partnerów z miastem Legnica w ramach Programu Legnickiej Karty Miejskiej;
   7. Załącznik nr 7 do Regulaminu - Wzór Porozumienia o Partnerstwie w Programie Legnickiej Karty Miejskiej;
   8. Załącznik nr 8 do Regulaminu – Warunki udostępnienie materiałów promocyjnych Partnerowi przystępującemu do Programu Legnickiej Karty Miejskiej;
   9. Załącznik nr 9 do Regulaminu – Wniosek o dołączenie firmy do grupy Partnerskiej Programu Legnickiej Karty Miejskiej;
   10. Załącznik nr 10 do Regulaminu – Wzory dokumentów pomocniczych.